Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na opracowanie dokumentacji technicznej dla zadania pn: Wykonanie dokumentacji technicznej na budowę drogi gminnej wewnętrznej „Boczna/Bohaterów Września” w m. Skała, Gmina Skała

Termin składania ofert: 12.09.2025 r. do godzinie 10:00

Termin wykonania zamówienia: 22 grudnia 2025r

Szczegóły zapytania w załączniku „Zaproszenie do składania ofert”

 

Po niżej treść zadania

                                                                                  

Skała, dnia 28.08.2025 r.

GI.7010.4.2025.SM

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

 

Zamawiający: Gmina Skała

Adres: Urząd Miasta i Gminy w Skale, ul. Rynek 29, 32-043 Skała

 

Zamówienie:

 

Wykonanie dokumentacji technicznej na budowę drogi gminnej wewnętrznej

„Boczna/Bohaterów Września” w m. Skała, Gmina Skała.

 

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej dla zadania pn.:

 

„Wykonanie dokumentacji technicznej na budowę drogi gminnej wewnętrznej „Boczna/Bohaterów Września” w m. Skała, Gmina Skała”, zgodnie z założeniami określonymi poniżej:

 

1. Odcinek drogi o długości około 270 m (mapa z zakresem działek w załączeniu).
2. Nawierzchnia drogi: mieszanka mineralno – bitumiczna.
3. Zaprojektować odwodnienie drogi celem uregulowania spływu wód opadowych (np. poprzez zabudowanie krawężników odwadniających oraz krat odpływowych na istniejących zjazdach).
4. Zadanie obejmuje uzyskanie ostatecznej i prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę przedmiotowej drogi.

 

Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem w dziedzinie wykonywania projektów budowlanych drogowych. 

 

W skład zamówienia wchodzi:

1. mapa do celów projektowych wraz z ustaleniem granic działek (+ wersja elektroniczna).

Dla dwóch działek uzyskanie decyzji  Zezwolenie na Realizację Inwestycji Drogowej (ZRID)

1. projekt wstępny do uzgodnienia z Zamawiającym (koncepcja).
2. rozpoznanie geotechniczne oraz ocena nawierzchni gruntów i podłoża.
3. materiały projektowe do uzyskania opinii, uzgodnień i pozwoleń wymaganych przepisami szczególnym, w tym uzgodnień w ZUDP.  
4. operat wodnoprawny wraz ze złożeniem wniosku o uzyskanie pozwolenia wodnoprawnego (jeśli jest wymagany).
5. opracowanie raportu oddziaływań na środowisko (jeśli jest wymagany).
6. wykonanie wszystkich opracowań wynikających z pozyskanych warunków.
7. wykonanie wszelkich niezbędnych opracowań wynikających z uzgodnień w instytucjach biorących udział w postępowaniu o wydanie decyzji pozwolenia na budowę.
8. uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, zgody na realizację inwestycji (jeśli jest wymagana).
9. wielobranżowy Projekt budowlany/techniczny zawierający między innymi:

1. Projekt zagospodarowania terenu,
2. Projekt budowy nawierzchni,
3. Projekt budowy, przebudowy bądź zabezpieczenia mediów w pasie drogowym typu: gazociąg, wodociąg, elektryka, teletechnika itp.

Wyżej wymienione projekty należy opracować w ilości 3 egzemplarzy projekt budowlany i 3 egzemplarzy projekt techniczny oraz 1 egzemplarz w wersji elektronicznej. 

1. inwentaryzacja i gospodarka istniejącą zielenią (jeśli jest wymagany).
2. projekt wycinki/nasadzeń/przesadzeń drzew (jeśli jest wymagany). Projekt zabezpieczenia istniejącej zieleni na czas budowy.
3. przedmiary robót (wersja papierowa szt. 2 i elektroniczna szt. 1). 
4. kosztorys inwestorski (wersja papierowa szt. 2 i elektroniczna szt. 1).
5. szczegółowe Specyfikacje Techniczne (wersja papierowa szt. 2 i elektroniczna szt. 1).
6. opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (wersja papierowa szt. 2
   i elektroniczna szt. 1).
7. kompletny wniosek (wraz z jego złożeniem) o uzyskanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej, pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót. 
8. sprawowanie nadzoru autorskiego przy realizacji zadania.
9. w przypadku wejścia w prywatne tereny z projektowaną infrastrukturą techniczną wykonawca uzyska pisemną zgodę – oświadczenie od właścicieli i współwłaścicieli działek.

Wykonawca zadania przekaże w formie pisemnej prawa autorskie majątkowe całego zadania na rzecz Zamawiającego, przed wystawieniem faktury za wykonane zamówienie.

Zamawiający wymaga aby Wykonawca, na każdą prośbę zamawiającego osobiście uczestniczył w spotkaniach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.   

 

Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w celu uzyskania niezbędnych informacji koniecznych do rzetelnego przygotowania oferty.

 

Wymagania dla dokumentacji:

• Projekt budowlany/techniczny, kosztorys inwestorski, szczegółowy przedmiar robót oraz specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót powinny być opracowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, m.in.:

7. ustawą z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 682 z późn. zm.),
8. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 24 czerwca 2022 r. w sprawie przepisów techniczno-budowlanych dotyczących dróg publicznych (Dz.U. 2022 poz. 1518).
9. Rozporządzenie Ministrów Infrastruktury i Spraw Wewnętrznych i Administracji
   z dnia 31.07.2002 r. w sprawie znaków i sygnałów drogowych (t.j. z Dz.U. z 2019.0.2310)
               i aktów zmieniających,
10. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowych warunków zarządzania           ruchem na drogach oraz wykonywaniu nadzoru nad tym zarządzeniem,
11. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 20.12.2021 r. z w sprawie określenia 
               metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych
               kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określo-
                nych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. z 2021 r., poz. 2458),
12. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09. 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót
    budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (t.j. Dz.U. 2004 nr 202 poz. 2072.),
    • Wykonawca zobowiązuje się do wykonania projektu budowlanego opieczętowanego przez
      wydającego pozwolenie/zgłoszenie,
    • Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy z należytą starannością, zgodnie
      z zapytaniem ofertowym oraz ofertą, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią dokumentów źródłowych będących podstawą wykonania usługi. Przez należytą staranność strony rozumieją wykonywanie umowy terminowo, w sposób skrupulatny, rzetelny
      z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności.
    • Wszystkie zaproponowane w dokumentacji rozwiązania mają zapewnić ograniczenie kosztów realizacji inwestycji przy jednoczesnym spełnieniu wymogów.
    • Wszelkie materiały niezbędne do opracowania projektu projektant pozyska we własnym zakresie.
    • Propozycje opracowanych przez Wykonawcę rozwiązań projektowych wymagają akceptacji Zamawiającego.
    • Zamawiający ma prawo wglądu w materiały projektowe oraz prawo wnoszenia uwag do proponowanych rozwiązań na każdym etapie realizacji umowy.
    • Zamawiający upoważnia, a Wykonawca zobowiązuje się do występowania w imieniu Zamawiającego o wymagane uzgodnienia oraz pozwolenie/zgłoszenie.
    • Projekt nie może zawierać nazw własnych (w dokumentach takich jak: przedmiar robót, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót oraz innych dokumentach niezbędnych do procedury przetargowej) wszystkie ujęte materiały powinny być opisane co do parametrów.

 

Charakterystyka

Przedmiotem zadania jest opracowanie projektu p.n.: „Wykonanie dokumentacji technicznej na
budowę drogi gminnej wewnętrznej „Boczna/Bohaterów Września” w m. Skała, Gmina Skała.”

Projektowany odcinek drogi o długości około 270 m. Projektowana nawierzchnia drogi – nawierzchnia z mieszanek mineralno – bitumicznych.

 

Projekt powinien zawierać:

1. Dokumentacja projektowa w zakresie budowy:

• droga utwardzona mieszanką mineralno – bitumiczną,
•   odwodnienie drogi celem uregulowania spływu wód opadowych,

 

Na podstawie opracowanej dokumentacji Wykonawca musi uzyskać ostateczną i prawomocną decyzję pozwolenia na budowę.

 

1. PODSTAWOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
   1. Wymagany termin wykonania zamówienia: 22 grudnia 2025r
   2. Tryb dokonywania płatności: 21 dni od daty wpływu faktury, wystawionej na podstawie protokołu odbioru.

 

1. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert.

 

1. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY

1. Sposób przygotowania oferty:

• Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
• ofertę należy przygotować wypełniając formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia;
• wszystkie wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; cenę brutto należy określić w złotych polskich; w cenie brutto oferty należy skalkulować wszystkie koszty i czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia;

1. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:

• klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych,
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 108 i 109 ustawy Pzp,  wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
• oświadczenie, że niniejsza oferta jest wiążąca w okresie 30 dni od dnia jej otwarcia stanowiące
  załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.

 

Ofertę oraz wszystkie załączniki podpisuje osoba reprezentująca Wykonawcę zgodnie z umocowaniem lub stosownym pełnomocnictwem.

 

5. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY:

• ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć:

• osobiście w Urzędzie Miasta i Gminy w Skale, ul. Rynek 29, 32-043 Skała na dzienniku podawczym;
• przesłać pocztą na adres Urzędu Miasta i Gminy Skała, Rynek 29, 32-043 Skała;
• elektronicznie na adres skala@skala.pl lub e-PUAP

w terminie do 12.09.2025 r. do godz. 10:00.

– ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem:

OFERTA: Wykonanie dokumentacji technicznej na budowę drogi gminnej wewnętrznej „Boczna/Bohaterów Września” w m. Skała, Gmina Skała.

W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed terminem otwarcia, a w przypadku przesłania jej pocztą – nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia;

• wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania;
• informujemy, że Urząd Miasta i Gminy w Skale jest jednostką budżetową publiczną – prosimy o  wyrażenie zgody na podanie: nazwy Wykonawcy, danych adresowych oraz ceny zawartej w ofercie do publicznej wiadomości, w szczególności poprzez poinformowanie innych uczestników postępowania o jego wynikach oraz zamieszczenie informacji o zawarciu umowy na stronie internetowej www.skala.pl, poprzez złożenie klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych według załączonego wzoru (stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia).
• wyrażenie zgody na podanie do publicznej wiadomości powyższych danych jest dobrowolna, jednak niezbędna z punktu widzenia możliwości uczestnictwa w niniejszym postępowaniu dla celów jego przeprowadzenia – niewyrażenie przedmiotowej zgody jest równoznaczne z  brakiem możliwości wzięcia udziału w  postępowaniu.

 

6. PROCEDURA WYBORU OFERTY

 

1. 1. Cena = 100 %

Podana cena brutto całości zamówienia będzie podstawą porównania i oceny złożonych ofert. Oferowana cena jest stała, nie podlega zmianie ani waloryzacji i  obowiązywać będzie do końca wykonania przedmiotu zamówienia.

1. 1. za najkorzystniejszą ofertę uważa się ofertę z najniższą ceną;
   2. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert ważnie złożonych, spełniających wszystkie wskazane przez Zamawiającego wymagania oraz określających wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i podanymi przez Zamawiającego warunkami jego realizacji;
   3. w przypadku braku możliwości dokonania w niniejszym postępowaniu wyboru oferty najkorzystniejszej z powodu złożenia: dwóch lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je złożyli, do złożenia w  wyznaczonym terminie ofert dodatkowych zastrzeżeniem, iż Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż pierwotnie zaoferowane
      w złożonych ofertach. Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
   4. o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.

 

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego Urzędzie Miasta i Gminy w Skale, ul. Rynek 29,
32-043 Skała, pok. nr 21 w dniu 12.09.2025 r. o godzinie 11:00.

7. INFORMACJE I ZASTRZEŻENIA PROCEDURALNE

1. 1. niezłożenie oferty w wyznaczonym w niniejszym zaproszeniu terminie będzie oznaczać dla Zamawiającego brak zainteresowania realizacją zamówienia ze strony Wykonawcy;
   2. złożenie oferty po upływie wyznaczonego w niniejszym zaproszeniu terminu będzie uważane przez Zamawiającego za niezłożenie oferty; oferta taka zostanie odrzucona.
   3. oferta złożona w formie innej niż pisemna będzie uważana przez Zamawiającego za nieważną
            i nie będzie uwzględniana przy dalszych czynnościach postępowania;
   4. oferta niespełniająca wskazanych przez Zamawiającego wymagań oraz oferta określająca wykonanie zamówienia niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i podanymi przez Zamawiającego warunkami jego realizacji będzie uważana przez Zamawiającego za nieważną

            i nie będzie uwzględniana w procesie wyboru oferty najkorzystniejszej;

1. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków oraz unieważnienia prowadzonego   postępowania, którego dotyczy niniejsze zaproszenie, w każdym momencie bez podania przyczyny.

Załączniki: 1)                   Formularz ofertowy– zał. nr 1. 1)                   Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych – zał. nr 2)                   Oświadczenie o związaniu z ofertą – zał. nr 3. 3)                   Mapa poglądowa – przebieg przedmiotowej drogi.