Zaproszenie do składania ofert na „Dostarczenie wraz z montażem i uruchomieniem lamp solarnych led oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Skała”

Zaproszenie do składania ofert

Zamawiający:

Gmina Skała, Rynek 29, 32-043 Skała

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest „Dostarczenie wraz z montażem i uruchomieniem lamp solarnych led oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Skała”

Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem w dziedzinie projektowania i wykonania solarnego oświetlenia ulicznego.

Zadanie obejmuje realizację dwunastu punktów oświetlenia ulicznego solarnego w czterech miejscowościach:

Cianowice ul. Marianów – zabudowa lampy na działce drogowej nr 3090 na wysokości działki nr 2956/7 dla oświetlenia przystanku komunikacji miejskiej.

Lokalizację lampy przedstawiono w załączniku nr 3

Cianowice ul. Polna – zabudowa dwóch sztuk lamp solarnych.
lampa przy północno zachodnim narożu działki nr 257/2, na granicy z działką drogową nr 550. Granica działek nr 258/1 i 257/2.

Lokalizację lampy przedstawiono w załączniku nr 4

lampa przy północno wschodnim narożu działki nr 248, na granicy z działką drogową nr 550. Granica działek nr 248 i 247.

Lokalizację lampy przedstawiono w załączniku nr 4

Przybysławice – zabudowa dwóch sztuk lamp solarnych.
Skrzyżowanie drogi powiatowej 2143 z drogą wojewódzką 773. Montaż lampy na działce drogowej nr 262 w rejonie przystanku komunikacji publicznej

Lokalizację lampy przedstawiono w załączniku nr 5

Skrzyżowanie drogi gminnej dz. nr 51/3 z drogą wojewódzką 773. Montaż lampy na granicy działek nr 51/3 i 51/2 – północno zachodnie naroże działki

Lokalizację lampy przedstawiono w załączniku nr 6

Minoga – zabudowa sześciu sztuk lamp solarnych
lampa na działce nr 155(drogowa) przy południowo wschodnim narożu działki nr 149/3

Lokalizację lampy przedstawiono w załączniku nr 7

Lampa w południowo zachodnim narożu działki nr 156/4 przy granicy działki drogowej nr 155.

Lokalizację lampy przedstawiono w załączniku nr 7

Lampa na działce nr 516 na wysokości działki nr 523.

Lokalizację lampy przedstawiono w załączniku nr 8

Lampa na działce nr 516 na wysokości granicy działek nr 519 i 520.

Lokalizację lampy przedstawiono w załączniku nr 8

Lampa na działce nr 486 na wysokości działki nr 517.

Lokalizację lampy przedstawiono w załączniku nr 8

Lampa na działce nr 362 na wysokości wjazdu na posesje nr 67

Lokalizację lampy przedstawiono w załączniku nr 9

Poręba Laskowska – zabudowa jednej sztuk lampy solarnej.

Lampa na granicy działek nr 370/5 i 370/6 przy granicy z działką drogową nr 403/1.

Lokalizację lampy przedstawiono w załączniku nr 10

Zamawiający przed montażem lamp dokona oznaczenia punktów w terenie.

Minimalne parametry techniczne ulicznej lampy solarnej:

Wysokość masztu: – min. 6 m, słup kolor ocynk lub malowanie

proszkowe + fundament betonowy.

Źródło światła : – oprawa LED Moc min 25 W

Strumień świetlny: – 4000 lm

Temperatura barwy światła – 4000-6500K

Czas pracy lampy: – min 10 h

Czas autonomii: – do 4 dni

Paneli solarny: – monokrystaliczny o mocy min 95W,

Typ akumulatora: – litowo-żelazowo-fos-foranowy – 6 – 24 V.

trwałość min 2000 cykli

Pojemność akumulatora – min 600 Wh

Sposób załączania: – czujnik zmierzchowy

Stopień ochrony – IP 65

Gwarancja – min 24 miesiące

Inteligentny system sterujący umożliwiający ustawianie oświetlenia o różnych porach z różnym natężeniu światła

System sterujący z użyciem pilota

Dodatkowe wymagania przy realizacji zadania:

Wykonawca wykona przedmiot zamówienia bez wstrzymywania ruchu pojazdów i ruchu pieszych.
Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie opracować projekt organizacji ruchu na czas montażu lamp.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich innych prac i czynności koniecznych do realizacji zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu wykonywanych prac.
Wykonawca musi posiadać odpowiednie certyfikaty CE oraz deklaracje zgodności na montowane lampy solarne.
Wymagany minimalny termin gwarancji dla niniejszego przedmiotu zamówienia wynosi 24 miesiące. W ramach zawartej umowy wymagane jest udostępnienie przez Wykonawcę nieodpłatnej usługi serwisowej w całym okresie trwania gwarancji. Wymagane jest, aby w przypadku nieprawidłowego działania lampy, Wykonawca najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia usterki, przybył na miejsce montażu i dokonał odpowiedniej jej likwidacji.
Zapewnienie serwisu lamp po ustaniu okresu gwarancyjnego.
Opracowanie/przekazanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia

podczas użytkowania lamp – instrukcji obsługi.

Zaleca się aby wykonawca dokonał wizji lokalnej w celu uzyskania niezbędnych informacji koniecznych do rzetelnego przygotowania oferty.

Termin realizacji:

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30 listopad 2024r

Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert:

Cena = 100 %

Opis sposobu przygotowania oferty:

Na ofertę składają się następujące dokumenty:

a) Formularz ofertowy (Załącznik nr 1),
b) Klauzula informacyjna RODO (Załącznik nr 2)
c) Karta techniczna proponowanej lampy solarnej

Oferent zobowiązany jest przedstawić koszt netto montażu 1 szt. lampy, oraz koszt netto/brutto dla całego zadania obejmujący montaż 12 sztuk.

Oferta powinna zawierać komplet wymaganych dokumentów. W przypadku niekompletności oferty Zamawiający wezwie Oferenta do uzupełnienia brakujących dokumentów.

W przypadku braku uzupełnienia oferta zostanie odrzucona.

Zamawiający może wezwać Oferenta do wyjaśnienia treści złożonej oferty.

Termin składania ofert

Ofertę należy złożyć Zamawiającemu w następujących formach:

osobiście w Urzędzie Miasta i Gminy Skała, Rynek 29, 32-043 Skała na Dzienniku Podawczym (parter),
przesłać pocztą elektroniczną na adres: skala@skala.pl, Szczepan.misiak@skala.pl
przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta i Gminy Skała, Rynek 29, 32-043 Skała,

w terminie do dnia 14 październik 2024 roku do godziny 12:00.

Kopertę należy zaadresować i opisać w następujący sposób:

Adresat: Urząd Miasta i Gminy Skała, Rynek 29, 32-043 Skała

Oferta: „Dostarczenie wraz z montażem i uruchomieniem lamp solarnych led oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Skała”

Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferta złożone po terminie nie będzie rozpatrywana.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Osoba do kontaktu: Szczepan Misiak (12) 389-10-98 wew. 111