Burmistrza Miasta i Gminy Skała ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Referent w Biurze Rady i Sekretariacie w Urzędzie Miasta i Gminy w Skale.

OR.2110.19.2025.IJ

Zarządzenie Nr 195/2025

Burmistrza Miasta i Gminy Skała
z dnia 11.09.2025 r.

 

w sprawie: ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta i Gminy
w Skale.

Na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych
(Dz.U. z 2024 r. poz. 1135) Burmistrz Miasta i Gminy Skała zarządza co następuje:

• 1

Ogłaszam nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Referent w Biurze Rady i Sekretariacie w Urzędzie Miasta i Gminy w Skale.

• 2

1. Treść ogłoszenia określającego wymagane kwalifikacje i termin składania ofert stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
2. Ogłoszenie zamieszcza się:

 

• w Biuletynie Informacji Publicznej,
• na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy,
• na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu
• 3

Nabór przeprowadza Komisja Rekrutacyjna w składzie:

 

• Aleksander Dańda – przewodniczący komisji,
• Dorota Buczek – członek komisji,
• Izabela Jakubek – sekretarz komisji,
• Paweł Krawczyk – członek komisji,
• Rafał Domagalski– członek komisji.
• 4

Zasady przeprowadzenia naboru określa: „Regulamin naboru na wolne stanowiska
urzędnicze w Urzędzie Miasta i Gminy w Skale”.

• 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

Załącznik nr 1

 OGŁOSZENIE

O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Burmistrz Miasta i Gminy Skała ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Referent
w  Biurze Rady i Sekretariacie w Urzędzie Miasta i Gminy w Skale.

1. Niezbędne wymagania formalne:
2. spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135),
3. jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3,
4. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
5. posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
6. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. cieszy się nieposzlakowaną opinią,
8. wykształcenie na stanowisko:

 

• Referent – wykształcenie wyższe o odpowiednim profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na w/w stanowisku oraz doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem spraw objętych zakresem czynności na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór.

 

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

 

1. znajomość/umiejętności: zasad funkcjonowania administracji publicznej
   w szczególności samorządu gminnego, ogólna znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych, umiejętność rozwiązywania problemów, umiejętności analityczne, bardzo dobra organizacja pracy własnej,
2. wykształcenie kierunkowe zgodne z zakresem zadań na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór,
3. biegła znajomość obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna, Internet).
4. preferowane doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
5. dodatkowe studia, kursy i szkolenia zawodowe o profilu zgodnym z zakresem obowiązków,
6. umiejętność szybkiego uczenia się, formułowanie wizji, planowanie, nastawienie na realizację celów.

 

1. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Burmistrza, Zastępcy Burmistrza
   i Sekretarza Gminy,
2. Organizacja i przygotowanie sesji Rady Miejskiej,
3. Obsługa kancelaryjna Rady Miejskiej i  jej komisji,
4. Prowadzenie rejestru uchwał i wniosków Rady Miejskiej oraz interpelacji radnych,
5. Rejestracja i przechowywanie planów pracy Rady Miejskiej i jej Komisji,
6. Wykonywanie zadań związanych z obowiązkiem składania przez Radnych oświadczeń majątkowych,
7. Przekazywanie uchwał Burmistrzowi i organom nadzoru, przesyłanie do publikacji
   w Dzienniku Urzędowym oraz w Biuletynie Informacji Publicznej,
8. Czuwanie nad sprawnym obiegiem informacji i dokumentów pomiędzy sekretariatem,
   a poszczególnymi referatami,
9. Prowadzenie rejestrów:  umów, zarządzeń, wniosków o udzielenie informacji publicznej, upoważnień, pełnomocnictw,
10. Kompleksowa obsługa dokumentów wpływających na sekretariat,
11. Obsługa programu Dysponent w zakresie wydatków administracyjnych Urzędu i merytoryczna kontrola faktur/dokumentów w tym zakresie oraz planowanie zadań i środków do budżetu Gminy,
12. Wypisywanie delegacji i prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych pracowników Urzędu
    i pracowników gminnych jednostek organizacyjnych,

1. Rozliczanie ryczałtów,

14. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady i Burmistrza,
15. Współpraca z Młodzieżową Radą Miejską i Senioralną Radą Miejską,
16. Współpraca przy realizacji zadań związanych z wyborami i referendami,
17. Realizacja zamówień związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu oraz zaopatrzenie pracowników w niezbędne artykuły biurowe oraz pieczątki, stemple urzędowe,
18. Dbanie o estetykę i wystrój sekretariatu,
19. Bieżąca współpraca oraz czynne zastępstwo Dziennika Podawczego podczas nieobecności pracownia,
20. Prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z realizacją powierzonych zadań oraz jej bieżąca archiwizacja.

 

4. Informacja o warunkach pracy:

• wymiar zatrudnienia – 1 etat,
• stanowisko –  Referent,
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• wynagrodzenie: w zależności od kwalifikacji i stażu pracy, zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych i Regulaminem wynagradzania w Urzędzie Miasta i Gminy w Skale,
• przewidywane zatrudnienie – niezwłocznie po rozstrzygnięciu naboru,

• miejsce pracy: siedziba Urzędu Miasta i Gminy w Skale, Rynek 29 (budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych), teren Miasta i Gminy Skała.

• w przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym zgodnie
  z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 poz. 1282
  z późn. zm), pierwsza umowa zostanie zawarta na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy wraz z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej.

5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta i Gminy Skała, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6 %.

6. Niezbędne wymagane dokumenty:   

1. list motywacyjny, zawierający także aktualny adres do korespondencji i nr telefonu,
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór do pobrania),
3. kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
4. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwo pracy lub aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu) , staże, praktyki,
5. kserokopie dyplomów i zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp.
6. oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór do pobrania),
7. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych (wzór do pobrania),
8. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy na potrzeby realizacji procesu rekrutacji (wzór do pobrania).

Przetwarzane dane osobowe z pkt. a, b, c, d, e,  na podstawie zgody.

W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata albo biuro tłumaczeń albo tłumacza przysięgłego.

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć:

• Oferty w formie pisemnej należy złożyć w zaklejonej kopercie opatrzonej adnotacją: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Referent w Biurze Rady i Sekretariacie
  w Urzędzie Miasta i Gminy w Skale – Dziennik Podawczy albo przesłać na adres: Skała,
  Rynek 29, 32-043 Skała, w terminie do dnia 25.09.2025 r. do godz. 15:00 (decyduje data
  i godzina faktycznego wpływu do Urzędu).
• Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną drogą elektroniczną lub po terminie nie będą rozpatrywane.

 

• Oferty niekompletne lub niespełniające wymagań niezbędnych zostaną odrzucone.
• Kandydaci spełniający wymogi formalne i dopuszczeni do kolejnego etapu naboru,
  o terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie.

• Oferty niewykorzystane, zostaną zniszczone w sposób mechaniczny zgodnie z Informacją
  o przetwarzaniu danych osobowych (dokument do pobrania).

7. Informacja dodatkowa:

Nabór przeprowadzony zostanie w dwóch etapach:

1. Analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym oraz ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu,
2. Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami spełniającymi wymogi formalne.

Informacja o wyniku naboru podana zostanie niezwłocznie do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta i Gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Skale.